304 1

Передаем дела грамотно!

Как правильно передать дела новому члену команды, чтобы не упустить ничего важного

Порой даже самые лучшие и преданные члены команды покидают своих работодателей в поисках лучшей жизни. Это весьма непростой момент в жизни каждого коллектива, особенно для руководителя и особенно, если речь идет о ком-то из топ-менеджеров, стоявшем у истоков основания компании. Такие люди, как правило, обладают широчайшим функционалом и в курсе почти всех тонкостей и нюансов жизни компании. Для того, чтобы действительно передать дела и ввести в курс нового человека необходимо что-то большее чем просто 2 отработанные недели. Мы настоятельно рекомендуем использовать для таких моментов вполне официальный механизм - составление приказа о передаче дел при увольнении. Давайте разберемся, как он составляется и что необходимо в нем прописать.

Должности, увольнение с которых требует наличия приказа о передаче дел

Давайте попробуем определиться с перечнем позиций, при увольнении с которых сотрудника составление подобного документа и официальная, полная и всесторонняя передача дел просто жизненно необходимы:

  1. Естественно директор организации. Конечно мы говорим о тех случаях, когда директор - это просто наемный работник, а не собственник бизнеса.
  2. Главный Бухгалтер - это лицо в организации, которое несет официальную отвественность за бухгалтерскую отчетность, ведение реестров и отчетность. Обязательства Главного Бухгалтера по передаче дел при увольнении имеют законодательное подтверждение в ч. 4 гл. 4 Федерального закона № 402-ФЗ. 
  3. Сотрудник HR департамента. Кадровая документация, срок которой по закону составляет 50 лет, в обязательном порядке передается от прежнего работника новому по акту приема-передачи.
  4. Начальники отделов и материально ответственные лица - первые - это руководители, которые находятся в курсе всех нюансов и особенностей работы того или иного структурного подразделения, а вторые просто обязаны передать новому сотруднику материальные ценности по акту-приема передачи.

При любом развитии ситуации приказ о передаче дел должен быть утвержден до того, как работник покинул организацию - требовать передачи дел в личное время уже уволенного человека - противозаконно!

Как составляется приказ о передаче дел


По хорошему порядок передачи дел новому сотруднику должен регулироваться внутренними документами организации, и поскольку нет нормативных документов регулирующих критерии составления подобных документов, мы дадим Вам примерный перечень условий, которые нельзя упустить, чтобы избежать лишних сложностей в будущем:

  • Обязательно фиксируйте город, дату и номер приказа в шапке документа
  • Укажите название документа "приказ о передаче дел" (также можно указать должность по которой проводится мероприятие
  • Обязательно зафиксируйте причину издания приказа (тут может быть перевод, увольнение, декретный отпуск)
  • ФИО принимающего и передающего лиц
  • Период передачи дел
  • Место проведения передачи
  • Укажите лицо ответственно за передачу дел, контролирующее данный процесс (это может быть начальник управления, заместитель директора по тем или иным функциональным вопросам)
  • Дата завершения процесса передачи дел
  • Различные дополнительные параметры к процедуре передачи (проведение внутреннего или внешнего аудита и т.п.)
  • ФИО генерального директора
  • Также рекомендуем составить лист ознакомления с приказом всех вовлеченных \в процесс передачи дел лиц

Помните, что подписывает приказ именно текущий руководитель организации, даже если это он передает дела новому члену команды.

Подобный документ позволит Вами избежать огромного количества неприятностей связанных, что кто-то не в курсе, кто-то не знает или вообще понятия не имеет о чем идет речь. Не допускайте таких нежелательных для бизнеса ситуаций.




Комментарии

PhillipFloms 23.04, в 21:42 #
http://lastnewstoday.ru/pr/adult/images/9068b248538e.jpg знакомства со Онлайн сообщество знакомств для интимных встреч. Реальные встречи с противоположным полом для C... в твоем городе. Не проходи мимо - не пожалеешь! воронеж знакомства регистрация, mylove ru сайт знакомств, можно знакомства, badoo сайт знакомств, знакомства без логинов, знакомства без логина, веб знакомства, знакомства воронеж бесплатно, флирт знакомства, tabor ru знакомства моя страница вход, секс знакомства красноярск, знакомства без логина паролей, сайты знакомств в спб, знакомства в ростове на дону, сайт знакомств екатеринбург, знакомства без паролей и логинов, анонимные знакомства, одинокие женщины знакомства, мулов знакомства, знакомство нижний новгород без регистрации, секс знакомства ростов, секс знакомства области, знакомства московский, знакомства мулове, сайт знакомств нижний, сайты знакомств без табор, вич знакомства мир, топфейс знакомства, знакомства jolly, лав ру сайт знакомств, мобильные знакомства ru, знакомство без регистрации бесплатно девушки фото, навечно сайт знакомств моя страница, сайт знакомств для серьезных отношений в москве, jeempo сайт знакомств, знакомства ру регистрация, знакомства в ижевске, пообщаемся знакомства моя страница, пообщаемся сайт знакомств моя страница, сайт знакомств табор без регистрации, знакомства loveeto, секс знакомства екатеринбург, знакомства me, бесплатные знакомства мужчин, знакомство с родителями 2000, знакомства без регистрации г, история знакомства, краснодарские знакомства, сайт светелка знакомств, топ знакомства

Комментировать

Оставляя комментарий, Вы соглашаетесь с Политикой Конфиденциальности